Nutzungsbedingungen

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von maxxedout (Website und App unter maxxedout.fit) durch Kunden und Trainer. Kurz gesagt: maxxedout ist ein Werkzeug für Training und Coaching. Dein Coaching selbst vereinbarst du mit deinem Trainer.

1. Anbieter

Luca Roesler, maxxedout, Moselstraße 70, 50674 Köln, E-Mail roesler.lucajoel@gmail.com (im Folgenden „wir“). Weitere Angaben im Impressum.

2. Was maxxedout ist

maxxedout ist eine Software, mit der Trainer ihre Kunden betreuen: Trainingspläne, Termine, Nachrichten, Ernährung, Fortschritt, Timer, Rechnungen. maxxedout ersetzt keine ärztliche Beratung oder Behandlung. Hast du Schmerzen oder gesundheitliche Beschwerden, sprich mit einer Ärztin oder einem Arzt und sag deinem Trainer Bescheid. Du trainierst auf eigene Verantwortung und im Rahmen deiner Möglichkeiten.

3. Konto

Ein Konto gibt es nur per Einladung durch einen Trainer oder durch uns. Halte dein Passwort geheim und gib dein Konto nicht an andere weiter. Merkst du, dass jemand anderes dein Konto nutzt, sag uns bitte sofort Bescheid.

4. Für Kunden

Dein Coaching-Vertrag (Leistungen, Preise, Termine, Absagen) besteht zwischen dir und deinem Trainer. maxxedout stellt dafür die App bereit. Die Nutzung der App ist für Kunden kostenlos; was dein Coaching kostet, vereinbarst du mit deinem Trainer. Einzelne Zusatzfunktionen (z. B. der Kassenbon-Scan) schaltet dein Trainer frei.

5. Für Trainer

Trainer auf maxxedout sind selbstständig und arbeiten auf eigene Rechnung. Du bist für dein Coaching, deine Rechnungen, Steuern und Versicherungen selbst verantwortlich. Für die Daten deiner Kunden bist du der Verantwortliche im Sinne der DSGVO; wir verarbeiten sie nur in deinem Auftrag (siehe Punkt 11).

Lade nur Inhalte hoch, an denen du die Rechte hast (Fotos, Videos, Logos, Texte). Marken und Logos Dritter (zum Beispiel von Wettkampfformaten) darfst du nur nutzen, wenn du dafür eine Lizenz hast. Du stellst uns von Ansprüchen Dritter frei, die aus deinen Inhalten entstehen.

Während der Testphase ist maxxedout für Trainer kostenlos. Kostenpflichtige Pakete kündigen wir rechtzeitig vorher an; sie gelten erst, wenn du sie ausdrücklich buchst.

6. Was nicht erlaubt ist

Bitte nutze maxxedout nicht, um Rechte anderer zu verletzen, Werbung oder Spam zu verschicken, fremde Konten zu nutzen oder die Technik anzugreifen oder zu überlasten. Bei Verstößen dürfen wir ein Konto sperren.

7. Funktionen mit künstlicher Intelligenz

Einige Funktionen nutzen künstliche Intelligenz (der Assistent „Max“ für Trainer und der Kassenbon-Scan). Die Ergebnisse können Fehler enthalten. Prüfe Vorschläge, bevor du sie übernimmst – vor allem Termine, Pläne und Mengen. Welche Daten dabei wohin gehen, steht in der Datenschutzerklärung.

8. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir bemühen uns, dass maxxedout immer erreichbar ist, können das aber nicht garantieren (zum Beispiel bei Wartung oder Störungen bei unseren Dienstleistern). Wir entwickeln maxxedout laufend weiter und dürfen Funktionen ändern, solange der Kern – Kunden betreuen und begleiten – erhalten bleibt.

9. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Pflichten und begrenzt auf den typischen, vorhersehbaren Schaden. Für Inhalte, die Trainer einstellen (Trainingspläne, Übungen, Hinweise), ist der jeweilige Trainer verantwortlich.

10. Ende der Nutzung

Du kannst dein Konto jederzeit löschen lassen (Kunden im Profil unter „Konto löschen“, Trainer per Nachricht an uns). Wir können die Nutzung mit vier Wochen Frist beenden, bei schweren Verstößen sofort. Rechnungen bewahren wir auch danach so lange auf, wie das Steuerrecht es verlangt.

11. Vertrag zur Auftragsverarbeitung (für Trainer)

Dieser Abschnitt gilt zwischen dir als Trainer (Verantwortlicher) und uns (Auftragsverarbeiter) nach Art. 28 DSGVO, sobald du maxxedout für eigene Kunden nutzt.

• Gegenstand und Dauer: Wir stellen die Software bereit und speichern und verarbeiten dafür die Daten deiner Kunden, solange du maxxedout nutzt.
• Art der Daten: Kontodaten (Name, E-Mail), Trainingspläne und -einheiten, Termine, Nachrichten, Ernährungsangaben und Essensfotos, Messwerte und Gesundheitsangaben (nur mit Einwilligung deiner Kunden), Rechnungen. Betroffene sind deine Kunden und Interessenten.
• Weisungen: Wir verarbeiten die Daten nur, um maxxedout für dich zu betreiben, und nur nach deinen Weisungen – in der Regel durch deine Einstellungen und Eingaben in der App.
• Vertraulichkeit: Nur wer maxxedout betreibt, hat technisch Zugang, und nur soweit für Betrieb, Fehlerbehebung oder Support nötig. Alle sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
• Schutzmaßnahmen: Server in Frankfurt am Main; verschlüsselte Verbindungen; Passwörter nur verschlüsselt gespeichert; Zugriffsregeln in der Datenbank, die wir mit automatischen Tests prüfen (jeder sieht nur, was er sehen darf); Essensfotos werden nach drei Wochen automatisch gelöscht; keine Werbe- oder Analyse-Dienste.
• Unterauftragsverarbeiter: Supabase (Datenbank, Frankfurt), Vercel (Website, Rechenzentrum Frankfurt), Scaleway (E-Mails, Paris), Anthropic (KI-Funktionen, USA, mit EU-Standardvertragsklauseln). Neue Dienste kündigen wir vorher an; du kannst widersprechen.
• Unterstützung: Wir helfen dir bei Anfragen deiner Kunden (Auskunft, Export, Löschung) – die wichtigsten Funktionen dafür sind in der App eingebaut – und melden dir Datenschutzverletzungen unverzüglich.
• Ende: Endet die Nutzung, löschen wir die Daten deiner Kunden oder geben sie dir vorher als Export heraus, außer eine gesetzliche Pflicht verlangt die Aufbewahrung (z. B. Rechnungen).
• Kontrolle: Auf Anfrage geben wir dir alle Informationen, die du brauchst, um die Einhaltung dieser Punkte zu prüfen.

12. Schluss

Ändern wir diese Bedingungen, sagen wir es dir in der App und bitten dich um erneute Bestätigung. Es gilt deutsches Recht. Sollte eine Regelung unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam. Wie wir mit deinen Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.